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> Agentes de IA para despachos de abogados: recepción de consultas, expedientes, agenda y plazos, facturación y comunicación con clientes, con supervisión del abogado, RGPD y Reglamento de IA. Servicio de Empleados IA (empleados-ia.com), implantado por Mr Crab 7 (FERAMA SOLUCIONES, S.L., Las Palmas de Gran Canaria) sobre la plataforma iabot.io. Atención en toda España.

## Definición
Un agente IA para un despacho de abogados es un empleado de inteligencia artificial configurado como un puesto de trabajo del despacho: recepción, gestión de expedientes, agenda y plazos, facturación o comunicación con clientes. Trabaja con los canales y documentos reales del despacho, ejecuta tareas por sí mismo y pide la aprobación del abogado antes de cualquier paso con efectos para un cliente o un procedimiento.

## Puestos de empleados de IA para el sector de la abogacía
- Recepción y primera consulta (Sofía): Atiende llamadas, WhatsApp y correo fuera de horario y en picos de trabajo; Recoge los datos del posible cliente y el motivo de la consulta; Agenda la primera reunión según la disponibilidad de cada abogado; Avisa de posibles conflictos de interés para que los revise una persona. Control: Nunca da asesoramiento jurídico: deriva siempre al abogado.
- Expedientes y documentación (Andrés): Abre el expediente y la hoja de encargo a partir de la plantilla del despacho; Pide al cliente la documentación pendiente y la clasifica; Resume escritos, contratos y correos largos para el abogado; Mantiene ordenadas las carpetas y el historial de cada asunto. Control: Los borradores se quedan en borrador hasta que el abogado los revisa.
- Agenda y plazos (Carmen): Lleva el calendario de señalamientos, vistas y reuniones; Anota los plazos que el abogado le indica y avisa con antelación; Prepara el resumen semanal de vencimientos por asunto; Recuerda a los clientes citas y documentación que deben traer. Control: El cómputo de plazos procesales lo valida siempre una persona.
- Facturación y provisiones de fondos (Pablo): Prepara minutas y provisiones de fondos en tu programa de facturación; Concilia cobros pendientes y envía recordatorios amables; Registra horas y gastos imputables a cada asunto; Deja listo el informe mensual para la gestoría. Control: Las facturas se crean en borrador; las emite el despacho.
- Apoyo a la investigación jurídica (Irene): Busca normativa y jurisprudencia de partida en fuentes oficiales; Prepara notas con las referencias enlazadas para comprobar; Compara versiones de un contrato o de una norma; Recoge las novedades del BOE y de tu boletín autonómico que afectan a tus áreas. Control: Toda cita se verifica en la fuente oficial antes de usarla en un escrito.
- Comunicación con clientes y marketing jurídico (Marcos): Informa al cliente del estado de su asunto con el texto que aprueba el abogado; Prepara artículos del blog y publicaciones para redes; Responde reseñas de Google con el tono del despacho; Mide qué consultas llegan y por qué canal. Control: La publicidad respeta las normas deontológicas de la abogacía.

## Garantías y cumplimiento
- Secreto profesional: El abogado debe guardar secreto de todo lo que conoce por su actuación profesional (art. 542.3 de la Ley Orgánica del Poder Judicial) y su revelación puede tener consecuencias penales (art. 199.2 del Código Penal). Por eso cada empleado de IA trabaja en un espacio separado del despacho, con permisos por persona y acceso solo a lo que necesita.
- Protección de datos: La plataforma actúa como encargada del tratamiento y se formaliza el contrato del art. 28 del RGPD. Si un asunto exige más reserva, los datos se seudonimizan antes con Anónimo IA, de modo que la IA trabaja sin nombres, DNI ni datos identificativos.
- Reglamento de IA: Ayudamos al despacho con sus obligaciones como responsable del despliegue: formación del equipo en el uso de la IA, aviso a quien habla con un empleado de IA de que es una IA y registro de usos. Si lo necesitas, la auditoría completa se hace con Auditoría de IA.
- Revisión y trazabilidad: La Abogacía pide revisar todo lo que genera la IA y documentar cuándo y para qué se usa. Cada tarea deja un expediente: encargo, fuentes consultadas, acciones realizadas, quién aprobó y resultado final.

## Qué no hace
- No firma ni presenta escritos: la responsabilidad profesional sigue siendo del abogado.
- No decide la estrategia de un asunto ni da asesoramiento jurídico a clientes.
- No accede a sedes judiciales con tu certificado digital.
- No sustituye a nadie del despacho: multiplica lo que ya hace tu equipo.

## Proceso
- Diagnóstico de puestos de 90 minutos (descontable si se contrata).
- Implantación a medida, sin plazo fijo prometido: depende de puestos, integraciones y accesos.
- Formación del equipo en la Academia Empleados IA (https://academia.empleados-ia.com/).
- Acompañamiento mensual opcional.

## Precios de la plataforma (se contratan directamente con iabot.io)
- Libre: 0 €/mes. Autónomos: 99 €/mes (propietario + 2 invitados, ordenador virtual). Empresas: 249 €/mes (propietario + 9 invitados, departamentos y auditoría exportable). Sin permanencia. Hasta 50 empleados de IA en todos los planes. Precios sin impuestos: en Canarias se añade IGIC; en el resto de España, IVA al 0 %.
- La implantación se presupuesta aparte tras el diagnóstico.

## Preguntas frecuentes
- ¿Puede un despacho de abogados usar agentes de IA sin vulnerar el secreto profesional? Sí, si la IA se implanta con las garantías adecuadas: contrato de encargo del tratamiento con la plataforma, un espacio de trabajo separado para el despacho, permisos por empleado de IA, aprobación del abogado en las tareas sensibles y, cuando el asunto lo pide, seudonimización previa de los datos. Lo que no es compatible con el secreto profesional es pegar expedientes en una cuenta personal de chat.
- ¿Los agentes IA redactan escritos y demandas? Pueden preparar borradores, resúmenes y notas de trabajo a partir de las plantillas y criterios del despacho, pero no firman ni presentan nada. Todo borrador se revisa por un abogado y las citas de normativa o jurisprudencia se comprueban en la fuente oficial, tal como pide la circular de la Abogacía Española de abril de 2026.
- ¿Qué tareas de un despacho puede asumir un empleado de IA? Las que más tiempo consumen sin ser trabajo jurídico: atender y filtrar consultas, agendar reuniones, abrir expedientes, pedir y ordenar documentación, recordar plazos y citas, preparar minutas y provisiones de fondos, informar al cliente del estado de su asunto y mantener el blog o las redes del despacho.
- ¿Los datos de mis clientes se usan para entrenar la IA? Antes de implantar revisamos qué proveedores y modelos intervienen y en qué condiciones, y se formaliza el contrato de encargo del tratamiento. Además, la información más sensible puede seudonimizarse con Anónimo IA antes de que llegue a cualquier modelo, de modo que la IA trabaja con etiquetas y no con datos reales.
- ¿Cumple con el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial? Un empleado de IA de apoyo administrativo no es, en general, un sistema de alto riesgo, pero el despacho tiene obligaciones como responsable del despliegue: formar a su equipo, avisar a las personas de que interactúan con una IA y documentar el uso. Te acompañamos en esas obligaciones y, si quieres un análisis completo, lo hacemos con Auditoría de IA.
- ¿Sirve para un abogado que trabaja solo? Sí. Para un abogado autónomo suele bastar con uno o dos empleados de IA, normalmente recepción y agenda, que son los que más tiempo devuelven. El plan de la plataforma para autónomos cuesta 99 € al mes y la implantación se presupuesta tras el diagnóstico.
- ¿Cuánto cuesta implantar agentes IA en un despacho? Hay dos partes. La plataforma se contrata directamente con el fabricante: 0, 99 o 249 € al mes según el plan, sin permanencia. La implantación, la formación y el acompañamiento se presupuestan después de un diagnóstico de puestos de 90 minutos, que se descuenta si sigues adelante.
- ¿Cuánto se tarda en tener los empleados de IA funcionando? Depende del número de puestos, de las herramientas que haya que conectar y de los accesos del despacho. Después del diagnóstico te damos un calendario realista; no prometemos plazos cerrados sin conocer cómo trabajáis.
- ¿Pueden atender llamadas y WhatsApp del despacho? Sí. Los empleados de IA tienen correo propio y pueden atender WhatsApp, chat y teléfono. Siempre se presentan como asistentes de inteligencia artificial, recogen el motivo de la consulta y pasan el caso a una persona del despacho.
- ¿Qué pasa si un empleado de IA se equivoca? Por eso se configuran aprobaciones humanas en todo lo que tiene efectos para un cliente o un procedimiento, y cada tarea queda registrada en su expediente. Si algo no está bien, se ve quién lo encargó, qué fuentes usó y qué hizo, y se corrige la instrucción para que no se repita.

## Datos del sector citados
- 88 %: de los pequeños despachos en España ya usa IA en su trabajo. (Fuente: Clio, Perspectivas jurídicas en España 2026)
- 42 %: de los abogados dice que sus clientes ya preguntan por el uso de IA y la transparencia. (Fuente: Clio, Perspectivas jurídicas en España 2026)
- 10/04/2026: la Abogacía Española aprueba su circular: revisar todo lo que genera la IA y dejar trazabilidad de su uso. (Fuente: Consejo General de la Abogacía Española)

## Enlaces
- Inicio: https://agentesiaabogados.es/
- Diagnóstico: https://agentesiaabogados.es/#contacto
- Empleados IA: https://empleados-ia.com/
- Anónimo IA (seudonimización): https://anonimo-ia.es/
- Auditoría de IA (Reglamento de IA): https://auditoriadeia.es/
- Mr Crab 7: https://mrcrab7.com/
- Aviso de uso de IA: https://agentesiaabogados.es/uso-de-ia

## Contacto
- Email: info@empleados-ia.com
- Teléfono: 828 120 037
- Dirección: C/ Murga 9, 1.º A, 35003 Las Palmas de Gran Canaria

Última actualización: 2026-11-02